Google Workspace баптау және Әкімшілендіру
Сіздің бизнесіңізге арналған корпоративтік поштаны, бұлттық қойманы және бірлескен жұмыс құралдарын (Gmail, Drive, Docs, Meet) кәсіби баптау және басқару.
Корпоративтік Gmail
Сіздің доменіңіздегі кәсіби пошта, спамнан абсолютті қорғаныс және хаттарды ақылды бағыттау.
Google Drive
Сенімді бұлттық қойма. Ортақ дискілер және файлдарға қатаң рұқсат деңгейлерін баптау.
Бірлескен жұмыс (Docs/Sheets)
Нақты уақыт режимінде құжаттармен бірлесіп жұмыс істеу. Нұсқалар тарихы және тапсырмаларды басқару.
Google Meet
Жоғары сапалы және қауіпсіз бейнеконференциялар. Экраныңызбен бөлісіңіз және кездесулерді жазып алыңыз.
Қауіпсіздік және 2FA
Екі сатылы аутентификацияны міндетті ету, құрылғыларды басқару (MDM) және деректердің жоғалуын болдырмау (DLP).
Толық Әкімшілендіру
Аккаунттарды басқару, Google Vault арқылы архивтеу, логтарды бақылау және тұрақты IT-қолдау.
Қазіргі бизнестің табысы команданың қаншалықты жылдам және үйлесімді жұмыс істейтініне тікелей байланысты. Google Workspace — бұл жай ғана пошта емес, бұл сіздің компанияңыздың цифрлық кеңсесі. Бірақ оның барлық мүмкіндіктерін барынша пайдалану үшін, әрбір құралды сіздің бизнес-процестеріңізге бейімдеп, дұрыс баптау өте маңызды. Біздің команда Google Workspace-ті кәсіби түрде енгізу және басқару қызметтерін ұсынады, бұл сіздің қызметкерлеріңіздің өнімділігін арттырып, деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз етеді.
Ең алдымен, біз сіздің доменіңізде (мысалы, @sizdin-kompaniya.kz) корпоративтік Gmail поштасын баптаймыз. Бұл тек кәсіби имидж ғана емес, сонымен қатар спам мен фишингтен 99.9% қорғаныс. Біз хаттарды бағыттау (routing) ережелерін, лақап аттарды (aliases) және ортақ пошта жәшіктерін (мысалы, info@ немесе sales@) құрамыз, сонда бірде-бір маңызды хат назардан тыс қалмайды.
Google Drive бұлттық қоймасы құжаттармен жұмыс істеу тәсілін түбегейлі өзгертеді. Біз ортақ дискілерді (Shared Drives) ұйымдастырамыз, онда файлдар жеке қызметкерлерге емес, компанияға тиесілі болады. Бұл қызметкер жұмыстан шыққан жағдайда да маңызды деректердің жоғалмауын қамтамасыз етеді. Әрбір папка мен файл үшін қатаң рұқсат саясаты бапталады: кім көре алады, кім түсініктеме бере алады, кім өңдей немесе жүктей алады.
Қауіпсіздік — біздің басты назарымызда. Біз екі сатылы аутентификацияны (2FA) міндетті түрде қосу, күрделі құпия сөз саясатын енгізу және мобильді құрылғыларды басқару (MDM) арқылы корпоративтік деректердің сыртқа кетуін болдырмаймыз. Егер қызметкер телефонын жоғалтса, біз одағы барлық жұмыс файлдарын қашықтан өшіре аламыз. Сондай-ақ, Data Loss Prevention (DLP) ережелерін баптаймыз, бұл несие карталарының нөмірлері немесе құпия келісімшарттар сияқты маңызды ақпараттың кездейсоқ жіберілуіне жол бермейді.
Командалық жұмысты Google Docs, Sheets және Slides арқылы жаңа деңгейге көтереміз. Бұл құралдар файлдарды бір-біріне қайта-қайта жіберуді тоқтатып, бір құжатта нақты уақыт режимінде бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Біздің сарапшылар құжаттардың нұсқалар тарихын дұрыс пайдалануды, түсініктемелер мен тапсырмаларды қалдыруды үйретеді. Ал Google Meet бейнеконференциялары арқылы сіздің онлайн-жиындарыңыз әрқашан жоғары сапада, үзіліссіз және қауіпсіз өтеді.
Біз тек баптап қана қоймаймыз, сонымен қатар тұрақты әкімшілік қолдау көрсетеміз. Жаңа қызметкерлерді қосу, жұмыстан шыққандардың аккаунттарын бұғаттау, архивтеу (Google Vault) және жүйелік логтарды бақылау — осының барлығын біз өз мойнымызға аламыз. Сіз IT-инфрақұрылым туралы алаңдамай, тек бизнесіңізді дамытуға назар аудара аласыз. Google Workspace-ті кәсіби түрде енгізу — бұл сіздің компанияңыздың тиімділігі мен қауіпсіздігіне салынған ең жақсы инвестиция.
Сандардағы нәтижелер
Нақты жобалардың метрикаларымен расталған біздің тәсілдің тиімділігі.
Жиі қойылатын сұрақтар (FAQ)
Google Workspace-ке көшкен кезде ескі поштадағы хаттарым жоғала ма?
Жоқ, біз ескі серверден (мысалы, Mail.ru немесе Yandex) барлық хаттарды Google-ға толықтай және қауіпсіз тасымалдаймыз.
Google Drive-тағы файлдар қызметкерге емес, компанияға тиесілі болуын қалай қамтамасыз етеміз?
Ол үшін біз Shared Drives (Ортақ дискілер) жасаймыз. Мұнда сақталған барлық файлдар тікелей компанияға тиесілі болады.
Егер қызметкер жұмыстан шығып кетсе, оның поштасымен не болады?
Біз аккаунтты дереу бұғаттаймыз, құпиясөзді өзгертеміз және оның поштасы мен файлдарын басқа қызметкерге (мысалы, басшыға) бере аламыз.
Екі сатылы аутентификация (2FA) не үшін қажет?
Ол поштаны бұзудан сақтайды. Тіпті құпиясөзіңізді біреу біліп қойса да, ұялы телефоныңызсыз аккаунтқа кіре алмайды.
Тұрақты әкімшілік қолдау нелерді қамтиды?
Оған жаңа пайдаланушыларды қосу, топтар құру, қауіпсіздік саясатын жаңарту және кез келген техникалық сұрақтар бойынша көмек кіреді.
Трансформацияны бастауға дайынсыз ба?
Жобаңыздың мәліметтерін талқылау және толық сметаны алу үшін бүгін сарапшыларымызбен байланысыңыз.